jawaban UAS

KISI-KISI UAS

Nama : Siti Khasanah

NIM     : 11150561

KISI-KISI UJIAN AKHIR SEMESTER

1.    Sebutkan dan jelaskan 4 tahapan dalam DSS.

Jawab :

a.    Tahap intelligence : dalam tahap ini pengambilan keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari sistem ke subsistem pembentukannya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen pernyataan masalah.

b.    Tahap design : dalam tahap ini pengambilan keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen alternatif solusi.

c.     Tahap choice : dalam tahap ini pengambilan keputusan memilih salah satu alternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yang paling tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

d.    Tahap implementasi : daalm tahap ini pengambilan keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan pelaksanaan solusi dan hasilnya.

2.    Apa tujuan dari DSS

Jawab :

a.    Membantu menjawab masalah semi terstruktur.

b.    Membantu manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

c.     Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

d.    Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3.    Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM (Sistem Informasi Manajemen).

Jawab :

Kelebihan :

a.    Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat.

b.    Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.

c.     Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.

d.    Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.

Kekurangan :

a.    Biaya lebih mahal.

b.    Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai sistem informasi.

c.     Perubahan sistem informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa melakukan adaptasi dengan perubahan tersebut.

d.    Kurangnya tenaga ahli di bidang sistem informasi.

e.    Adanya indikasi penyalahgunaan sistem informasi yang canggih.

f.     Kurangnya sosialisasi tentang sistem informasi.

4.    Sebutkan dan jelaskan komponen SIM (Sistem Informasi Manajemen).

Jawab :

a.    Komponen secara fungsional :

· Sistem administrasi dan operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

· Sistem pelaporan manajemen

Sistem ini merupakan sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporang yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.

· Sistem database

Sistem database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

· Sistem pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

· Manajemen data

Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

b.    Komponen secara fisik :

· Perangkat keras

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sidat alatnya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yanag berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

· Perangkat lunak

Perangkat lunak adalah sekumpulan data eletronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.

· Database

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkambangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

· Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi.

· Personalia pengoperasian

Terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, personalia penyiapan data, koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5.    Sebutkan komponen teknologi secara garis besar.

Jawab :

Komponen teknologi secara garis besar terdiri atas 5 macam, yaitu :

a.    Hardware(perangkat keras)

b.    Software(perangkat lunak)

c.     Infoware

d.    Fireware

e.    Brainware(user)

6.    Sebut dan jelaskan karakteristik SIM(Sistem Informasi Manajemen).

Jawab :

a.    Memiliki komponen

Komponen ini merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, dimana keseluruhan komponen tersebut saling terinteraksi satu sama lain.

b.    Memiliki batasan atau boundary(batasan sistem)

Batasan ini merupakan pembatas dari sebuah sistem informasi dengan sistem informasi lainnya, yang membuat sistem sistem informasi tersebut menjadi satu buah kesatuan sistem informasi yang utuh, dan menunjukkan ruang lingkup yang dimiliki oleh sistem informasi tersebut.

c.     Memiliki lingkungan luar dari sistem atau environment

Environment merupakan keseluruhan sistem dan juga lingkungan yang berada di luar batasan dari sebuah sistem informasi. Sebuah sistem akan disebut sebagai sistem informasi, apabila sistem tersebut memiliki batasan dan juga memiliki lingkungan luar yang berbatasan langsung dengan sistem informasi tersebut.

d.    Memiliki interface

Sistem akan dianggap sebagai sebuah sistem informasi yang dapat dioperasikan dengan baik dan juga optimal apabila sistem informasi tersebut memiliki interface. Interface merupakan media yang digunakan untuk dapat menghubungi sebuah komponen atau subsistem yang terdapat pada sebuah sistem informasi.

e.    Memiliki input atau masukan sistem

Sistem masukan ini merupakan jenis energi yang digunakan untuk dimasukkan ke dalam suatu sistem.

f.     Memiliki pengolahan dan pemrosesan sistem

Pemrosesan sistem ini merupakan komponen didalam sistem informasi  yang memiliki tugas utama untuk memproses input dari sebuah sistem informasi menjadi keluaran atau output dari sebuah sistem informasi.

g.    Memiliki sasaran dari sistem

Sasaran dari sistem merupakan analisis berupa siapa saja yang akan menggunakan sistem informasi ini. Tanpa adanya sasaran dari pembuatan sistem, maka sudah pasti sebuah sistem informasi tidak akan bisa bermanfaat dan juga berguna.

7.    Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik.

Jawab :

Sistem deterministik adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas.

8.    Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka.

Jawab :

Sistem tertutup adalah sistem sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.

9.    Sebutkan SIM(Sistem Informasi Manajemen) yang mengandung elemen-elemen fisik.

Jawab :

· Perangkat keras

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sidat alatnya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yanag berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

· Perangkat lunak

Perangkat lunak adalah sekumpulan data eletronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.

· Database

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkambangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

· Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi.

· Personalia pengoperasian

Terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, personalia penyiapan data, koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

10. Sebutkan aplikasi SIM(Sistem Informasi Manajemen) yang anda ketahui dan kegunaan buat apa.

Jawab :

a.    Transaction Processing System (TPS)

TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.

b.    Office Automation System (OAS) dan Knowledge Work System (KWS)

OAS mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi.

c.     Decision Support System (DSS)

Berfungsi untuk mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipunkeputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

d.    Group Decision Support Systems(GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems(CSCW)

GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapatan, kuesioner, konsultasi dan skenario.

e.    Executive Support Systems(ESS)

Digunakan untuk membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

11. Tuliskan alamat blog anda dimata kuliah SIM.

Jawab :

Simkhasanah-septialutfi.blogspot.com