kisi-kisi soal UTS

1.      Jelaskan manfaat Sistem Infomasi Manajemen dalam bidang pemasaran.

Jawab :

Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran memiliki manfaat sebagai berikut :

1.      Dapat membantu manajer pemasaran atau seorang marketing untuk mengetahui apa yang sedang digemari di masyarakat saat ini sehingga dapat memungkinkan perusahaan untuk melakukan promosi yang dapat menarik perhatian atau minat konsumen untuk memakai produk yang ditawarkan.

2.      Sistem informasi manajemen memberikan inovasi baru bagi produknya karena dengan sistem informasi manajemen perusahaan dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain yang bergerak di bidang produk yang sama dengan perusahaannya.

3.      Sistem informasi manajemen dapat membantu kegiatan manajer pemasaran seperti menganalisa harga secara tepat, cepat dan akurat serta menentukan daerah promosi yang strategis.

2.      Apa yang kamu ketahui tentang Sistem Informasi Manajemen? Dan  mengapa Sistem Informasi Manajemen sangat berperan penting dalam sebuah manajemen.

Jawab :

Sistem Informasi Manajemen adalah sekumpulan komponen dari sistem informasi yang bertugas mengumpulkan dan mengolah data untuk penyedia informasi sehingga dapat berguna untuk lingkup manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Sistem Informasi Manajemen sangat berperan penting dalam sebuah manajemen karena untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi umum dan manajer dalam sebuah perusahaan atau dalam organisasi. Sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.

3.      Jelaskan sejarah Sistem Informasi Manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya saat ini.

Jawab :

Sesungguhnya, konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya komputer. Sebelum pertengahan abad ke-20, pada masa itu masih digunakan kartu punch. Pemakai komputer terbatas pada aplikasi akuntansi yang kemudian dikenal sebagai sistem informasi akuntansi. Aplikasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut diberi nama pengolahan data elektronik (PDE). Pada tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan prosesor baru yang menggunakan silicon chip circuity dengan kemampuan pemrosesan yang lebih baik. Konsep Sistem Informasi Manajemen ini dengan sangat cepat diterima oleh beberapa perusahaan dan institusi pemerintah dengan skala besar seperti departemen keuangan khususnya untuk menangani pengelolaan anggaran, pembiayaan dan penerimaan negara.

Sementara konsep Sistem Informasi Manajemen terus berkembang. Morton, Gorry, dan Keen dr Mir mengenalkan konsep baru yang diberi nama sistem pendukung keputusan (Decision Support System-DSS). Perkembangan lain adalah munculnya aplikasi lain yaitu Office Automation (OA). Belakangan ini timbul konsep baru yang dikenal dengan nama Artificial Intelligence (AI), sebuah konsep dengan ide bahwa komputer bisa di program untuk melakukan proses lojik menyerupai otak manusia.

4.      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen bagi perusahaan! Sebutkan dan jelaskan!

Jawab :

·  Keuntungan :

a.       Meningkatkan efisiensi operasional  investasi didalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya. Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut. Dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.

b.      Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM  dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya.

c.       Membangun sumber-sumber informasi strategis, teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis.

·  Kerugian :

a.       Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengangguran tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih diuntungkan.

b.      Membuat ketergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam Sistem Informasi Manajemen.

Jawab :

·  Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fungsional, meliputi :

a.       Sistem Administrasi dan Operasional

b.      Sistem Pelaporan Manajemen

c.       Sistem Database

d.      Sistem Pencarian

e.       Manajemen Data

·  Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik, meliputi :

a.     Perangkat keras.

b.    Perangkat lunak.

c.     Data base.

d.    Prosedur pengoperasian.

6.      Jelaskan bagaimana hubungan Sistem Informasi Manajemen dan Fungsi Manajemen.

Jawab :

Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

7.      Mengapa dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?

Jawab :

Karena sistem informasi akuntansi ini berada diberbagai bidang operasional manajemen organisasi, sehingga sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan-kumpulan sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan untuk manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan.

8.      Jelaskan manfaat Sistem Informasi Akuntansi untuk suatu perusahaan.

Jawab :

1.    Meningkatkan Efisiensi Operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya.

2.    Memeperkenalkan Inovasi dalam Bisnis

Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem informasi.

3.    Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis

Teknologi sistem informasi mendorong perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendukung strategi bersaing perusahaan untuk mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis.

4.    Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial

Sistem informasi manajemen yang dirancang dan dilakukan dengan baik akan banyak manfaat yang bisa diperoleh manajemen perusahaan. SIM mempermudah manajemen dan menunjang proses pengambilan keputusan karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan.

9.      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal, relevancy, accurasy, dan timeliness. Jelaskan 3 hal tersebut!

Jawab :

·       Relevansi : informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainnya. Informasi yang relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainnya.

·      Accuracy : sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

·      Timeliness : bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat.

PPT SIM menyongsong IT

Makalah Sistem Informasi manajemen dalam menyonsong IT

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENYONGSONG TEKNOLOGI INFORMASI

Guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

OLEH :

NAMA : SITI KHASANAH

NIM    : 11150561

                      Dosen :

           SEPTIA LUTFI, S.kom, M.kom

STIE BANK BPD JATENG

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas makalah dengan judul “sistem informasi manajemen dalam menyongsong perkembangan teknologi informasi (IT)”.

Dalam penulisan ini, penulis sangat banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Untuk itu, dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang kepada pihak-pihak yang telah membantu keberhasilan tulisan ini.

Harapan penulis semoga makalah ini membantu menambah pengetauan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga penulis dapat meperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini penulis akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang penulis miliki sangat kurang, oleh karena itu penulis harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

                                                                                                 Semarang, November 2016

                                                                                                                 Penulis

   

DAFTAR ISI

Kata pengantar........................................................................................        i

Daftar isi..................................................................................................        ii

Bab I PENDAHULUAN.......................................................................        1

A.    LATAR BELAKAN MASALAH.............................................        1

B.     RUMUSAN MASALAH...........................................................        1

C.     TUJUAN MASALAH................................................................        2

BAB II PEMBAHASAN.......................................................................        3

A.    PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ........        3

B.    PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI..............................................          3

C.     DAMPAK PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI                   3

D.    SIM MENYONGSONG IT.......................................................        5

BAB III PENUTUP...............................................................................        7

          KESIMPULAN.............................................................................        7

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................        8

BAB I

PENDAHULUAN

A.  LATAR BELAKANG

Di era global seperti sekarang ini Teknologi Informasi sangat berperan penting baik dalam dunia ekonomi, pendidikan, pertahanan keamanan maupun yang lainnya. Teknologi Informasi pun terus mengalami perkembangan dan semakin canggih dengan penemuan-penemuan barunya baik dari segi bentuk, ukuran, kemampuan maupun kecepatannya. Hal ini membawa perubahan yang besar untuk kehidupan manusia. Manusia harus selalu update perkembangan teknologi informasi dan komunikasi serta berpikir lebih maju untuk menghadapi persaingan, memenuhi kebutuhan serta memudahkan manusia dalam mencari informasi maupun menerima informasi. Sehingga saat ini jarak dan waktu tidak lagi menjadi penghalang dalam berkomunikasi.

Dalam hal ini Sistem Informasi Manajemen juga memanfaatkan Tekonologi Informasi untuk berkomunikasi ataupun kebutuhan lainnya maka dari itu Sistem Informasi juga harus mengikuti perkembangan Tekonologi Informasi karena komunikasi memang penting dilakukan untuk menyampaikan atau menerima informasi yang akan berguna sebagai bahan pertimbangan dalam membuat keputusan. Seorang manajer hendaknya  memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi secara optimal dalam proses SIM sehingga akan memudahkan manajer dalam menmperoleh informasi yang relevan dan dibutuhkan tanpa harus menghabiskan banyak waktu. Dengan pengembangan teknologi Informasi dan Komunikasi maka akan muncul kegiatan yang berbasis teknologi.

B.  RUMUSAN MASALAH

1.    Apa pengertian Sistem Informasi dan Tekonologi Informasi(IT)?

2.    Apa dampak perkembangan Teknologi Informasi(IT)?

3.    Bagaimana SIM menyongsong Teknologi Informasi(IT)?

C.  TUJUAN

1.    Untuk mengetahui pengertian sistem informasi dan teknologi informasi(IT).

2.    Untuk mengetagui dampak perkembangan teknologi informasi(IT).

3.    Untuk mengetahui bagaimana SIM menyongsong Teknologi Informasi(IT).

BAB II

PEMBAHASAN

A.  PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJAMEN

Sistem adalah sekumpulan dua atau lebih komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan yang sama. Informasi adalah sekumpulan data yang diolah secara tertentu sehingga mempunyai arti dan berguna bagi penerima. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengarahan dalam suatu organisasi. Sehingga, Sistem Informasi Manajemen adalah sekumpulan komponen dari sistem informasi yang bertugas mengumpulkan dan mengolah data untuk penyedia informasi sehingga dapat berguna untuk lingkup manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

B.  PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI(IT)

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Dapat juga diasumsikan bahwa Teknologi Informasi adalah teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.

Sedangkan Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi, antara lain : operasi, instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak, dan data.

C.  DAMPAK PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI(IT)

Kegunaan komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Salah satu aplikasinya dibidang bisnis adalah sistem informasi manajemen. Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem informasi yang banyak diterapkan pada perusahaan-perusahaan untuk menyediakan informasi yang diperlukan oleh semua tingkatan manajemen. Adapun dampak dalam penggunaan IT bagi SIM terdiri dari dampak negatif dan positif.

1.      Dampak Positif

·         Infrastruktur telekomunikasi berkembang, maka jaringan komputer pun secara stimulan akan berkembang lebih baik lagi.

·         Penyelesaiaan pekerjaan lebih cepat dan akurat.

·         Efisiensi dalam penggunaan tenaga kerja.

·         Mempercepat arus informasi.

·         Mempermudah akses terhadap informasi terbaru.

·         Mempermudah komunikasi dengan orang lain yang berjarak jauh.

·         Mempermudah berbagi file.

·         Mempercepat pemasaran produk.

2.      Dampak negatif

Meskipun memiliki banyak dampak positif, akan tetap teknologi informasi juga memiliki beberapa dampak negatif. Kebanyakan dampak negatif disebabkan karena penyalah gunaan dari teknologi informasi atau bisa juga disebabkan karena kurangnya pemahaman pengguna akan etika dan cara menggunakan teknologi informasi yang baik dan benar. Berikut beberapa dampak negatif penggunaan teknologi informasi :

·         Manusia menjadi budak dari mesin yang diciptakan sendiri karena beberapa posisi penting dalam pekerjaan diambil alih oleh mesin dengan alasan biaya, kecepatan dan ketelitian.

·         Individu menjadi malas untuk bersosialisasi secara fisik.

·         Meningkatkan penipuan dan juga kejahatan cyber.

·         Mempersempit peluang kerja karena jika menggunakan teknologi pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh beberapa orang jadi dapat dikerjakan oleh satu orang dengan hanya mengoperasikan.

D.  SIM MENYONGSONG TEKNOLOGI INFORMASI(IT).

Hubungan antara Sistem Informasi dan Teknologi Informasi adalah keduanya sama-sama bergerak dibidang informasi(pengolahan), dan teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh beberapa teknologi informasi sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem Informasi atau jika teknologi informasinya rusak maka sistem informasi juga akan mengalami gangguan.

Adapun tujuan Sistem Informasi Manajemen secara umum yaitu:

·         Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

·         Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

·         Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

·         Menyediakan informasi yang efektif dan efisien terkait hal-hal yang bisa membantu percepatan tanpa meninggalkan keakuratan, sehingga bisa meningkatkan nilai jual perusahaan dan memenangkan persaingan di pasar.

Dari tujuan tersebut maka SIM harus mengikuti perkembangan teknologi informasi karena jika informasi yang diterima terlambat maka kemungkinan akan tertinggal dengan yang lainnya dan akan berakibat fatal kedepannya.

Di dalam dunia bisnis saat ini telah memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yang sudah berkembang pesat seperti sekarang ini. Teknologi informasi sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang berskala nasional maupun swasta. Penerapan teknologi dan informasi ini menyebabkan perubahan dalam kebiasaan yang baru pada dunia bisnis. Pengaruh tersebut memberikan kemudahan dan kelancaran dalam melakukan urusan bisnis meskipun rekan bisnis tersebut berada dinegara lain, hal ini bisa diatasi dengan memanfaatkan video call yang bisa digunakan sewaktu-waktu dan tidak memungut biaya sedikit pun. Jejaring tersebut hadir disemua industri global. Pengaruh ini tidak hanya berdampak pada pengusaha yang memiliki perusahaan saja tetapi juga memberikan dampak pada karyawan. Sekarang ini karyawan di perusahaan tidak perlu lagi mengirimkan lembar kerjanya secara manual dalam bentuk cetakan kertas, hanya perlu memanfaatkan fasilitas email yang tersedia secara gratis sudah bisa mengirimkan hasil laporan kerjanya tanpa harus terhalang oleh waktu dan tempat.

Pengaruh teknologi informasi secara tidak langsung memberikan solusi yang dapat membantu urusan bisnis atau manajerial secara ringkas dan tidak perlu lagi memakan biaya yang begitu besar. Semakin cepat perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut manusia modern untuk bertindak dengan cepat pula, apabila kita tidak bisa mengikuti gerak cepat dari perkembangan teknologi informasi kita bisa saja tertinggal jauh dibelakang. Di dunia kerja atau bisnis sekarang ini pun membutuhkan para pegawai yang bisa menggunakan perangkat hardware maupun software untuk mendukung segala aktifitas kerjanya.

Perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih ini merupakan bagian integral dari semua lapangan bisnis sekarang ini. Tak ada satupun dunia bisnis yang tisak terpengaruh terhadap pengaruh teknologi informasi yang cepat ini. Mau tidak mau para pelaku bisnis harus bisa mengikuti laju dari perkembangan teknologi informasi yang serba cepat ini jika tidak ingin bisnisnya tertinggal jauh dengan para pelaku bisnis yang lain.

BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN

Hubungan antara Sistem Informasi dan Teknologi Informasi adalah keduanya sama-sama bergerak dibidang informasi(pengolahan), dan teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh beberapa teknologi informasi sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem Informasi atau jika teknologi informasinya rusak maka sistem informasi juga akan mengalami gangguan.

Pengaruh teknologi informasi secara tidak langsung memberikan solusi yang dapat membantu urusan bisnis atau manajerial secara ringkas dan tidak perlu lagi memakan biaya yang begitu besar. Semakin cepat perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut manusia modern untuk bertindak dengan cepat pula, apabila kita tidak bisa mengikuti gerak cepat dari perkembangan teknologi informasi kita bisa saja tertinggal jauh dibelakang. Di dunia kerja atau bisnis sekarang ini pun membutuhkan para pegawai yang bisa menggunakan perangkat hardware maupun software untuk mendukung segala aktifitas kerjanya.

Perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih ini merupakan bagian integral dari semua lapangan bisnis sekarang ini. Tak ada satupun dunia bisnis yang tisak terpengaruh terhadap pengaruh teknologi informasi yang cepat ini. Mau tidak mau para pelaku bisnis harus bisa mengikuti laju dari perkembangan teknologi informasi yang serba cepat ini jika tidak ingin bisnisnya tertinggal jauh dengan para pelaku bisnis yang lain.

DAFTAR PUSTAKA

1.      https://ernisusiyawati.wordpress.com/2013/05/28/teknologi-informasi-dan-komunikasi-untuk-sistem-informasi-manajemen-2/

2.      http://ismiyuli-relantionship.blogspot.co.id/2010/12/perkembangan-sim-dalam- penerapan-pada.html

3.      http://ernaparj.blogspot.co.id/2015/06/sistem-informasi-sebagai-keunggulan.htmlhttp://karyatulisilmiah.com/hubungan-teknologi-informasi-dan-sistem-informasi-manajemen/

4.      http://dosenit.com/kuliah-it/teknologi-informasi/dampak-positif-dan-negatif-penggunaan-teknologi-informasi-dan-komunikasi

5.      http://yogi49e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2013/11/22/tugas-mata-kuliah-sistem-informasi-manajemen-faktor-faktor-yang-mempengaruhi-kegagalan-dan-kesuksesan-dalam-pembangunan-dan-penerapan-sistem-informasi-di-suatu-perusahaan-yogisyamriadi/

6.      https://sherlyyunitabahrun.wordpress.com/2014/10/10/dampak-teknologi-terhadap-dunia-bisnis/