Tugas Membuat Soal

1.       Apakah yang dimaksud dengan data dan apa yang dimaksud dengan informasi?
Jawab : 
Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat

2.      Jelaskan fungsi SIM bagi manajemen suatu organisasi?
Jawab : 
Fungsi SIM bagi manajemen agar sistem sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan bagi manajemen dalam proses pengambilan keputusan untuk menjalankan fungsinya.

3.      Beberapa ahli mengemukakan pendapatnya tentang definisi Sistem Informasi Manajemen. Jelaskan definisi Sistem Informasi Manajemen menurut Raymond McLeod Jr.

Jawab :

Raymond McLeod Jr mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa.

4.      Apa tujuan dari sistem informasi manajemen. Sebutkan!

Jawab :

Tujuan sistem informasi manajemen adalah :

1.         Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

2.         Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

3.         Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

5.      Apa tujuan mempelajari sim?.

Jawab :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasionalperusahaan, menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output

6.      Bagaimana SIM yang baik?

Jawab :

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat.

7.      Bagaimana peran dari SIM bagi perusahaan. Jelaskan!

Jawab :

Sistem informasi memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi . sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional,menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi. Peran sistem informasi manajemen untuk mencapai keunggulan strategis dapat dicontohkan pada suatu perusahaan yang mutuskan untuk mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar sehingga memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu bisnis dan pelanggannnya.

8.      Bagaimana interface antara manajer dan mesin?

Jawab :

Titik kontak dimana sistem komputer memberikan informasi kepada manajer atau dimana manajer memberikan data kepada sistem komputer.

Bentuk komunikasi antara manajer dan komputer :

1. Pengembangan program komputer

2. Dialog atau menyelami file

3. Mengakses data

4. Memasukkan input

9.      Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua keahlian yang mendasar bagi seorang manajer. Sebutkan dan jelaskan!

Jawab :

1.      keahlian komunikasi : menerima,  mengirim informasi dlm bentuk lesan dan tertulis.

2.      keahlian pemecah masalah : manajer perlu membuat keputusan dlm proses pemecahan masalah.

10.  Apa yang dimaksud integrasi sistem informasi? Jelaskan!

Jawab :

 Integritas sistem informasi adalah adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.

11.  Bagaimana sifat dari integrasi sistem? Jelaskan!

Jawab :

Integrasi sistem informasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. Interaksi hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diintegrasikan karena manajer mengetahui bahwa informasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah satu garis komando dan karena manajer dalam bidang fungsional akan lebih banyak mengetahui data apa yang ada dalam sistemnya.

12.  Mengapa integrasi sistem informasi itu penting?jelaskan!

Jawab :

Karena untuk :

1.    Memudahkan sharing data antar aplikasi

Pada dasarnya integrasi merupakan usaha untuk menyatukan beberapa sistem yang berdiri sendiri-sendiri dalam suatu proses manajemen yang saling berkaitan. 

2.    Alur administrasi menjadi lebih mudah

Apabila sistem infromasi telah terintegrasi, maka data yang digunakan sebagai rujukan semua aplikasi otomatis sama. Selanjutnya tinggal melengkapi informasi tambahan yang dibutuhkan aplikasi tersebut.

3.    Mencegah pengulangan data

Dengan sistem yang terintegrasi, kerugian-kerugian yang ditimbulkan dari pengulangan data tentu dapat Anda hindari karena semua sistem mengacu pada database yang sama.  

4.    Mempermudah developer mengembangkan sistem

Proses pengembangannya pun akan berjalan lebih cepat karena basis datanya telah tersedia.

5.         Mempermudah maintenance data

Dengan integrasi antar sistem akan mempermudah administrator kampus Anda melakukan maintenance data.

13.  Mengapa organisasi kadang gagal membangun SIM?

Jawab :

Karena

•     Kurang organisasi yang wajar

•     Kurangnya perencanaan yang memadai

•     Kurang personil yang handal

•     Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat

14.  Sebutkan metode dalam membangun integrasi sistem!

Jawab :

1.      Vertical Integration

2.      Star Integration

3.      Horizontal Integration

15.  Menurut anda apa ide baru untuk integrasi sistem?

Jawab :

Ide baru untuk integrasi sistem adalah integrasi antara pihak pengelola perpustakaan dengan pihak mahasiswa supaya untuk memudahkan mahasiswa mencari buku yang diperlukan atau yang akan dipinjam atau untuk mengetahui tata letak dan ketersediaan buku diperpustakaan.